To apply for this job, you need to complete both steps below:

STEP 1:

Please send your CV to this email to submit your application directly to the company: 

careerservice@vinuni.edu.vn

Your application will only be received by Recruiter if submitted via above email.

STEP 2:

Kindly scroll to the bottom of this page and complete the short VinUni Tracking Form.

Filling out this form alone does not count as applying. Kindly remind this form is not part of the company’s application process. It only helps Careers, Alumni, Industry and Development (CAID) Department discover more opportunities and follow up in case of system issues.

GENERAL INFORMATION: VinFuture Prize is a prestigious global science and technology prize that aims to recognize and encourage exceptional individuals and organizations who have made significant contributions to the advancement of human progress. As part of our mission, we are currently seeking a talented and passionate candidate who is dedicated to advancing science and technology for the betterment of humanity to join our team as a member of the Scientific Secretariat of the VinFuture Foundation.

If you are someone who is enthusiastic about discovering information on the world’s leading advanced science and technology, possess excellent office & communication skills, and are committed to making a positive impact on society, we encourage you to apply. As a member of the Scientific Secretariat, you will play an integral role in supporting the Pre-Screening Committee and Prize Council, expanding the network of professionals and experts, and maintaining relationships with key stakeholders. We offer competitive compensation and a friendly, open working environment. If you meet our requirements and share our vision of science for humanity, we would be thrilled to have you on board.

JOB DESCRIPTION :

• Supporting the Secretariat in planning and implementing key activities; working with Nominators, the Pre-Screening Committee, Prize Council, and Laureates, and evaluating projects submitted to the Foundation.

• Performing desk research on the Foundation’s planned initiatives.

• Expanding the expert network of the Foundation.

• Providing information for Marketing and Operation teams to support the implementation of key activities.

• Carrying out other tasks as required by the management.

JOB DETAILS :

1. Support the implementation of the nomination review workflow, ensuring evaluations are completed on schedule.

2. Conduct general research and collaborate with partners to identify emerging technologies, market needs, and pressing issues that remain unresolved in Vietnam and globally.

3. Support the preparation of reports, summaries, and internal documentation related to the Foundation’s scientific activities.

4. Other responsibilities include, but are not limited to, the following:

   • Support the planning and organization of science and technology events within the VinFuture Sci-Tech Week and other related activities of the Foundation.

   • Build and maintain professional relationships with nominators, institutes, universities, organizations, science and technology enterprises as well as inventors and innovators around the world.

JOB REQUIREMENTS: Education: Hold a Master’s degree or higher in natural sciences, engineering, or technology-related fields. Skills and Competencies:

• Ability to conduct research, surveys, and analytical assessments to identify real-world problems and technological needs.

• Ability to communicate and work effectively with international scientific experts and senior researchers.

• Excellent office skills, including document preparation, data management, and administrative coordination.

• High level of accuracy, responsibility, and proactiveness in work.

• Strong ability to organize and categorize scientific information, and synthesize information and reports.

Language:

• English: IELTS ≥ 7.0 or equivalent, or proof of proficiency in listening, speaking, reading, and writing.

• Office skills: Good command of Microsoft Office tools.

Priority will be given to candidates who:

• Are passionate about discovering information on the world’s leading advanced science and technology.

• Hold a PhD in a relevant field.

• Are willing to work overtime or travel for business when required.

• Demonstrate a long-term commitment to working with the Foundation.

THÔNG TIN CHUNG:

• VinFuture là giải thưởng khoa học và công nghệ (KHCN) toàn cầu, với sứ mệnh tạo ra những thay đổi tích cực trong cuộc sống hàng ngày của hàng triệu người bằng việc thúc đẩy nghiên cứu khoa học và đổi mới công nghệ.

• Chúng tôi hiện đang tìm kiếm một ứng viên tài năng và đam mê, cống hiến hết mình cho việc thúc đẩy khoa học và công nghệ vì sự tiến bộ của nhân loại để gia nhập đội ngũ của chúng tôi với tư cách là CTV Ban Thư Ký Chuyên môn của Quỹ VinFuture.

• Nếu bạn là người đam mê khám phá thông tin về khoa học và công nghệ tiên tiến hàng đầu thế giới, sở hữu kỹ năng giao tiếp & văn phòng xuất sắc và cam kết tạo ra tác động tích cực cho xã hội, chúng tôi khuyến khích bạn đăng ký.

• Với tư cách là CTV Ban Thư ký Chuyên môn, bạn sẽ đóng một vai trò không thể thiếu trong việc hỗ trợ Hội đồng Sơ khảo và Hội đồng Giải thưởng, mở rộng mạng lưới các chuyên gia, đồng thời duy trì mối quan hệ với các đối tác quan trọng của Quỹ.

• Chúng tôi đưa ra mức lương cạnh tranh và môi trường làm việc thân thiện, cởi mở. Nếu bạn đáp ứng các yêu cầu tuyển chọn và chia sẻ tầm nhìn của chúng tôi về khoa học phụng sự nhân loại, hãy liên lạc với chúng tôi để ứng tuyển vào vị trí này.

CÔNG VIỆC CHUNG:

• Hỗ trợ công việc chuyên môn và hành chính cho Hội đồng Sơ khảo và Hội đồng Giải thưởng.

• Mở rộng mạng lưới chuyên gia để phát triển các hoạt động bên cạnh Giải thưởng.

• Phối hợp thực hiện hoạt động chuyên môn với các phòng ban khác trong Quỹ.

• Đảm nhiệm các nhiệm vụ hỗ trợ khác cho Ban Thư ký Chuyên môn của Quỹ.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

1. Hỗ trợ việc triển khai quy trình rà soát hồ sơ đề cử, bảo đảm các hoạt động đánh giá được thực hiện đúng tiến độ.

2. Thực hiện nghiên cứu tổng quan và phối hợp với các đối tác khoa học để xác định các công nghệ mới nổi, nhu cầu của thị trường, cũng như những vấn đề cấp thiết vẫn chưa được giải quyết tại Việt Nam và trên thế giới.

3. Chuẩn bị các báo cáo, bản tóm tắt và tài liệu nội bộ liên quan đến các hoạt động khoa học của Quỹ.

4. Tham gia vào các công việc chung khác của Quỹ bao gồm, nhưng không giới hạn:

• Lập kế hoạch và phối hợp tổ chức các sự kiện KHCN trong khuôn khổ Tuần lễ Khoa học và Công nghệ VinFuture và các hoạt động liên quan khác của Quỹ.

• Xây dựng và duy trì quan hệ chuyên môn với các đối tác đề cử, các viện, trường, tổ chức, doanh nghiệp khoa học công nghệ và các nhà phát minh, sáng chế trên thế giới.

YÊU CẦU:

Trình độ học vấn:

Có bằng Thạc sĩ trở lên trong các lĩnh vực khoa học tự nhiên, kỹ thuật và công nghệ.

Kỹ năng:

• Có khả năng thực hiện nghiên cứu, khảo sát và phân tích nhằm xác định các vấn đề thực tiễn và nhu cầu công nghệ.

• Có khả năng giao tiếp và làm việc hiệu quả với các chuyên gia khoa học quốc tế và các nhà nghiên cứu cấp cao.

• Kỹ năng văn phòng tốt, bao gồm chuẩn bị tài liệu, quản lý dữ liệu và điều phối công việc hành chính.

• Độ chính xác cao, tinh thần trách nhiệm và tính chủ động trong công việc.

• Có khả năng tổ chức, phân loại thông tin khoa học và tổng hợp báo cáo tốt.

Ngoại ngữ và tin học:

• Tiếng Anh: IELTS ≥ 7.0 hoặc chứng chỉ tương đương, hoặc minh chứng cho khả năng nghe – nói – đọc – viết thành thạo.

• Tin học văn phòng: Sử dụng tốt các công cụ Microsoft Office.

Ưu tiên ứng viên:

• Có đam mê tìm hiểu thông tin về các thành tựu KHCN tiên tiến hàng đầu thế giới.

• Có bằng Tiến sĩ trong lĩnh vực liên quan.

• Sẵn sàng làm thêm giờ hoặc đi công tác (số lượng ít) khi cần thiết.

• Thể hiện cam kết gắn bó lâu dài với Quỹ.