Kiến thức & trình độ chuyên môn

• Đại học

• Thành thạo tiếng Anh và các kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

Knowledge

• Bachelor

• Fluent in English and good computer skills (MS Word, Excel, PowerPoint)

Kinh nghiệm

• Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua bán hoặc xuất nhập khẩu

Experience

• At least 1-2 years experience in purchasing job or import-export field

Những kỹ năng cần thiết cho công việc

• Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt

• Nhiệt tình, cởi mở với đồng nghiệp và cấp trên

• Có yêu cầu cao với bản thân và chấp nhận thách thức

Competencies Required for the Job

• Excellent negotiation and communication skills

• Enthusiastic and communicative with co-workers and supervisors

• High interpersonal skills and willing to take challenges

Yêu cầu khác

• Trung thực sáng tạo trong công việc

• Có sức khỏe tốt, chịu được công việc áp lực cao

Other Requirements

• Honestly and creatively work with less supervision

• Good health, able to work under high pressure

Mô tả nhiệm vụ - Description

1. Thu mua các sản phẩm theo đề nghị của các phòng ban, bao gồm nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị, vật tư tiêu hao, phụ tùng, lắp đặt và sửa chữa, vật dụng cho văn phòng và nhà máy…

2. Quản lý việc phát hành PO, chuẩn bị PO, PR và các chứng từ liên quan để lấy phê duyệt của giám đốc.

3. Mở rộng mạng lưới nhà cung cấp, quản lý chất lượng, giá cả và vấn đề giao hàng. Đảm bảo toàn bộ nguyên vật liệu, hàng hóa của các phòng ban được cung cấp đúng thời gian với chất lượng và giá tốt nhất. Tiếp tục giám sát, đánh giá và cải tiến chất lượng của nhà cung cấp.

4. Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu, làm việc với nhà cung cấp khi có vấn đề phát sinh.

5. Nhận nguyên vật liệu vào kho và tạo báo cáo thu mua.

6. Đàm phán với nhà cung cấp về điều kiện thu mua bao gồm hợp đồng, giá, ngày giao hàng, điều kiện thanh toán, thuế, thông số kỹ thuật của nguyên vật liệu.

7. Quản lý và điều hành hoạt động thu mua trong mọi hoàn cảnh.

8. Phối hợp với các phòng ban liên quan về chứng từ, quy trình liên quan đến hoạt động thu mua, phát hành PO, thời gian giao hàng, quản lý nhà cung cấp.

9. Các công việc khác theo đề nghị của trưởng phòng.

Description of Responsibilities

1. Purchasing several items upon request of other departments, including raw materials, machinery, tools, consumables, spare parts, installation/repair work, office/plant furniture, and others.

2. Control PO issuing; prepare P.O/ P.R and other related documents to submit for manager's approval.

3. Developing new suppliers, controlling quality, cost, and delivery; ensuring materials and goods are supplied to other departments on time with the best quality and best price. Continuously monitoring, evaluating, and improving supplier performance.

4. Handle arising matters relating to materials, work with suppliers when problems occur.

5. Input materials into the warehouse and create purchasing reports.

6. Negotiating with suppliers to fix purchasing conditions, including contract, price, delivery date, payment terms, tax issues, and material specifications.

7. Controlling and administrating purchasing activities from several aspects.

8. Coordinate with related departments for documents/procedures relating to Purchasing, PO, delivery time, and control of suppliers.

9. Other jobs upon request from the Manager.