Job Description
To apply for this job, you need to complete both steps below:
STEP 1:
Please click the link to submit your application directly to the company:
Your application will only be received by Recruiter if submitted via above link.
STEP 2:
Kindly scroll to the bottom of this page and complete the short VinUni Tracking Form.
Filling out this form alone does not count as applying. Kindly remind this form is not part of the company’s application process. It only helps Careers, Alumni, Industry and Development (CAID) Department discover more opportunities and follow up in case of system issues.
Mô tả công việc
Hỗ trợ thực thi, theo dõi và tổng hợp báo cáo tiến độ các dự án/kế hoạch kinh doanh nhằm góp phần hoàn thành mục tiêu chung của bộ phận.
1. Project Coordination & Show Execution
- Hỗ trợ team account trong quá trình triển khai các dự án hợp tác thương hiệu, tài trợ và quảng cáo trên các chương trình show thực tế, show âm nhạc và các hoạt động giải trí.
- Hỗ trợ điều phối các hạng mục liên quan đến quyền lợi nhà tài trợ, hoạt động tích hợp thương hiệu và các hoạt động quảng bá trong chương trình.
- Hỗ trợ theo dõi quá trình thực thi dự án, bao gồm các buổi họp, hoạt động sản xuất hoặc triển khai tại hiện trường khi có yêu cầu.
- Tổng hợp thông tin, cập nhật tình trạng công việc và chủ động phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh nhằm đảm bảo tiến độ dự án.
2. Reporting & Performance Tracking
- Hỗ trợ thu thập, tổng hợp và cập nhật dữ liệu phục vụ các báo cáo kinh doanh, báo cáo tiến độ và báo cáo hiệu quả dự án.
- Theo dõi các đầu việc, KPIs và tình trạng thực hiện quyền lợi thương hiệu; đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ và chính xác.
- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo tổng kết, tài liệu nghiệm thu và các báo cáo sau chương trình.
3. Account Administration & Documentation
- Hỗ trợ soạn thảo, theo dõi và quản lý hợp đồng, phụ lục hợp đồng cùng các hồ sơ liên quan đến dự án.
- Theo dõi tình trạng ký kết, phê duyệt và hoàn thiện hồ sơ theo quy trình nội bộ.
- Sắp xếp, cập nhật và lưu trữ tài liệu dự án một cách khoa học, đảm bảo tính chính xác và khả năng truy xuất khi cần.
- Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến dự án và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
- Sinh viên năm cuối hoặc vừa Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành có liên quan
- Có kiến thức cơ bản về truyền thông/ media
- Kỹ năng giao tiếp làm việc nhóm
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ
- Thành thạo MS Office, PPT/ Canva,
- Ưu tiên Có kỹ năng sử dụng các tull AI update mới.
- Tiếng Anh giao tiếp
