Job Description
To apply for this job, you need to complete both steps below:
STEP 1:
Please click the link to submit your application directly to the company:
Your application will only be received by Recruiter if submitted via above link.
STEP 2:
Kindly scroll to the bottom of this page and complete the short VinUni Tracking Form.
Filling out this form alone does not count as applying. Kindly remind this form is not part of the company’s application process. It only helps Careers, Alumni, Industry and Development (CAID) Department discover more opportunities and follow up in case of system issues.
Mô tả công việc
Hỗ trợ đội ngũ Talent Acquisition trong các hoạt động tuyển dụng, từ quản lý dữ liệu ứng viên, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ đến điều phối phỏng vấn và tham gia các hoạt động phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng.
1. Hỗ trợ hành chính và quản lý dữ liệu tuyển dụng (45%)
- Nhập liệu, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu hồ sơ ứng viên trên hệ thống hoặc file theo dõi, phục vụ công tác quản lý và báo cáo tuyển dụng.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi email mời phỏng vấn, thư cảm ơn và các thông báo liên quan đến quy trình tuyển dụng.
- Hỗ trợ đón tiếp, hướng dẫn ứng viên khi tham gia phỏng vấn tại công ty.
2. Hỗ trợ tìm kiếm và sàng lọc ứng viên (40%)
- Trực tiếp tìm kiếm ứng viên (Sourcing), đăng tin tuyển dụng và sàng lọc hồ sơ cho các vị trí Thực tập sinh (Intern), Entry-level và Junior.
- Hỗ trợ liên hệ, trao đổi sơ bộ (Phone Screening) nhằm đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với yêu cầu tuyển dụng.
3. Hỗ trợ phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng (10%)
- Tham gia hỗ trợ tổ chức các sự kiện tuyển dụng, Ngày hội việc làm (Job Fair) và hội thảo tại các trường Đại học.
- Hỗ trợ chuẩn bị ấn phẩm truyền thông, tài liệu và công tác hậu cần cho các hoạt động Employer Branding.
4. Công việc khác (5%)
- Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng và nhân sự theo phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
- Sinh viên năm 4 hoặc mới tốt nghiệp, có định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực Nhân sự, đặc biệt là Tuyển dụng (Talent Acquisition).
- Có kiến thức cơ bản về Nhân sự và quy trình tuyển dụng.
- Ưu tiên ứng viên từng tham gia hoạt động ngoại khóa, câu lạc bộ hoặc có kinh nghiệm thực tập liên quan đến HR/Tuyển dụng.
- Có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và sắp xếp công việc tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng xử lý dữ liệu và thực hiện các công việc hành chính chính xác.
- Nhanh nhẹn, chủ động, có tinh thần trách nhiệm, thái độ tích cực và sẵn sàng học hỏi.
- Sử dụng tốt Microsoft Office (đặc biệt là Excel, Word, PowerPoint) và Canva.
- Biết sử dụng Photoshop là một lợi thế.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh.
