To apply for this job, you need to complete both steps below:

STEP 1:

Please send your CV to this email to submit your application directly to the company: 

careerservice@vinuni.edu.vn

Your application will only be received by Recruiter if submitted via above email.

STEP 2:

Kindly scroll to the bottom of this page and complete the short VinUni Tracking Form.

Filling out this form alone does not count as applying. Kindly remind this form is not part of the company’s application process. It only helps Careers, Alumni, Industry and Development (CAID) Department discover more opportunities and follow up in case of system issues.

POSITION PURPOSE

The HR intern participate in and manage varying internal events and training in order to ensure the smooth and effective functioning of training events and special projects.

Thực tập sinh nhân sự tham gia và quản lý các sự kiện và đào tạo nội bộ khác nhau để đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả của các sự kiện đào tạo và các dự án đặc biệt.

SCOPE OF WORK / RESPONSIBLITIES

Training/ Đào tạo

• Prepare student lists, notify and remind students of class schedules, and track

Lập danh sách học viên, thông báo và nhắc lịch học và theo dõi

• Prepare office, documents & papers for the lesson

Chuẩn bị văn phòng, tài liệu & giấy tờ cho buổi học

• Book classrooms and arrange tables and chairs, presentation equipment

Sắp xếp phòng học và sắp xếp bàn ghế, thiết bị trình chiếu

• Attend attendance, observe, note information and take photos during the lesson

Điểm danh, quan sát, ghi chú thông tin và chụp ảnh trong buổi học

• Monitor, remind, collect lessons after the lesson and evaluate after training

Theo dõi, nhắc nhở, thu bài sau buổi dạy và đánh giá sau buổi tập

• Support attendance and trainer when needed

Chủ động hỗ trợ học viên và Giảng viên khi cần

• Store information about training classes (notes, study materials, attendance, costs, assessment results ...)

Lưu trữ thông tin về các lớp đào tạo (ghi chú, tài liệu học, điểm danh, chi phí, kết quả đánh giá…)

Corporate culture/ Văn hóa Doanh nghiệp

• Support payment processing and related documentation

Hỗ trợ xử lý thanh toán và chuẩn bị các chứng từ liên quan

• Source and coordinate with suppliers

Tìm kiếm và làm việc với các nhà cung cấp

• Research and collect information for event planning

Tìm kiếm, tổng hợp thông tin phục vụ công tác tổ chức sự kiện

• Support event planning and on-site execution (e.g., Teambuilding, Year-end Party, Internal Events)

Hỗ trợ chuẩn bị và triển khai các sự kiện (Teambuilding, Tiệc cuối năm, các sự kiện nội bộ, ..

Internal Communication/ Truyền thông nội bộ

• Assist in preparing Internal Communication content, announcements and employee engagement materials
  Hỗ trợ chuẩn bị nội dung và hình ảnh cho các bản tin Truyền thông nội bộ
• Coordinate the distribution of internal communications through email and company communication channels
  Hỗ trợ gửi các thông tin Truyền thông nội bộ đến nhân viên thông qua email và các kênh truyền thông của Công ty
• Maintain and update internal communication records to ensure timely and accurate data
  Theo dõi, cập nhật và lưu trữ các nội dung Truyền thông nội bộ nhằm đảm bảo dư liệu được ghi nhận đầy đủ và chính xác

Other assignments as requested/ Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu

WORKING CONTACTS (Kindly list working partners, contents, characteristics and frequency needed to this position)

Internal (other departments in the company and within the company): Nội bộ

External (other partners outside Company): Bên ngoài

PERSON SPECIFICATIONS

1. Core Competencies/ Năng lực cốt lõi

• Tech-savvy, AI-enabled, continuous learner
  Nhanh nhạy với công nghệ, biết ứng dụng AI, tinh thần học hỏi liên tục
• Detailed, patient, hard-working, integrity

Chi tiết, kiên nhẫn, chăm chỉ, chính trực

• Professional manner, self-confident and initiative

Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, chủ động

• Self-oriented, self-management

Tự định hướng, tự quản

• Positive thinking, open-minded

Tư duy tích cực, cởi mở.

2. Skill/ Kỹ năng

• Good communication

Giao tiếp tốt

• Team-work

Làm việc nhóm

3. Knowledge & Qualificaion/ Bằng cấp

• At least 6-months Full-time Internship 

Thực tập toàn thời gian ít nhất 6 tháng

• 3rd/4th year students or fresh graduates in Human Resources, Economics, Business Administration or related majors

Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới ra trường chuyên ngành Nhân sự, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan

• PC Skills: Word, Excel, PowerPoint

Kỹ năng máy tính: Word, Excel, PowerPoint

• English communication skills: Speaking and Writing

Tiếng anh: Kỹ năng Nói và Viết