To apply for this job, you need to complete both steps below:

STEP 1:

Please send your CV to this email to submit your application directly to the company: 

careerservice@vinuni.edu.vn

Your application will only be received by Recruiter if submitted via above email.

STEP 2:

Kindly scroll to the bottom of this page and complete the short VinUni Tracking Form.

Filling out this form alone does not count as applying. Kindly remind this form is not part of the company’s application process. It only helps Careers, Alumni, Industry and Development (CAID) Department discover more opportunities and follow up in case of system issues.

Hỗ trợ Quản lý trong công tác phát triển, duy trì quan hệ hợp tác với các trường đại học, cao đẳng, tổ chức giáo

dục, hiệp hội nghề nghiệp và các đối tác chiến lược trong và ngoài nước; đồng thời tham gia triển khai các chương

trình hợp tác tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực và hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1.1 Hỗ trợ Phát triển hợp tác đối tác

• Hỗ trợ thu thập, tổng hợp và phân tích thông tin về nhu cầu tuyển dụng, sử dụng sinh viên thực tập và nhân

sự sau tốt nghiệp tại các đơn vị trong hệ thống.

• Nghiên cứu, tìm kiếm và tổng hợp thông tin về các trường đại học, cao đẳng, tổ chức giáo dục, hiệp hội

nghề nghiệp và đối tác tiềm năng trong và ngoài nước.

• Hỗ trợ Quản lý trong việc tiếp cận, kết nối, trao đổi thông tin và phát triển quan hệ với các đối tác.

• Chuẩn bị tài liệu giới thiệu, đề xuất hợp tác, thư trao đổi, biên bản họp và các hồ sơ liên quan đến hoạt

động hợp tác.

• Hỗ trợ điều phối thông tin, theo dõi tiến độ triển khai các thỏa thuận và chương trình hợp tác giữa Công

ty với các đối tác.

• Phối hợp triển khai các chương trình thực tập, hợp tác đào tạo, tuyển dụng sinh viên và các hoạt động kết

nối nguồn nhân lực.

• Cập nhật, quản lý dữ liệu đối tác, hồ sơ hợp tác và tổng hợp báo cáo định kỳ theo yêu cầu.

• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

1.2 Hỗ trợ triển khai các hoạt động thương hiệu tuyển dụng

• Phối hợp với các phòng ban liên quan trong công tác chuẩn bị, tổ chức và triển khai các sự kiện, hội thảo,

ngày hội việc làm, chương trình hợp tác với trường học và các hoạt động phát triển thương hiệu tuyển

dụng.

• Hỗ trợ xây dựng nội dung, chuẩn bị tài liệu truyền thông, bài giới thiệu, ấn phẩm và các nội dung phục vụ

chương trình hợp tác.

• Tham gia điều phối công tác hậu cần, liên hệ khách mời, đối tác và các đơn vị liên quan trong quá trình tổ

chức sự kiện.

• Thu thập dữ liệu, tổng hợp kết quả và hỗ trợ đánh giá hiệu quả các chương trình, chiến dịch đã triển khai.

1.3. Hỗ trợ quản lý và chăm sóc đối tác

• Duy trì liên lạc thường xuyên với các đối tác theo phân công của Quản lý.

• Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi các yêu cầu, phản hồi từ đối tác; phối hợp với các bộ phận liên quan để

xử lý các vấn đề phát sinh.

• Theo dõi kế hoạch, tiến độ và các đầu việc đã thống nhất với đối tác, đảm bảo thông tin được cập nhật kịp

thời.

• Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, chuẩn bị nội dung làm việc và thực hiện các công việc điều phối, hành chính liên

quan.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

II. YÊU CẦU CHUYÊN MÔN

• Tốt nghiệp hoặc đang theo học năm cuối đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh

doanh, Quan hệ Quốc tế, Marketing, Quản trị Khách sạn – Du lịch, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.

• Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt trong giao tiếp, soạn thảo email và tài liệu công việc; ưu tiên ứng viên

có chứng chỉ IELTS/TOEIC hoặc kinh nghiệm làm việc trong môi trường quốc tế.

• Có kỹ năng tìm kiếm, nghiên cứu, tổng hợp thông tin và xây dựng báo cáo.

• Có khả năng soạn thảo văn bản, email chuyên nghiệp; sử dụng thành thạo Microsoft Office, Canva.

• Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, điều phối và phối hợp với nhiều bên.

• Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm, khả năng quản lý thời gian và theo sát tiến độ công việc.

• Linh hoạt, có tinh thần học hỏi và kỹ năng xử lý tình huống tốt.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ tổ chức sự kiện, hoạt động đối ngoại, hợp tác trường học, tuyển

dụng hoặc truyền thông thương hiệu.

• Có khả năng làm việc độc lập theo phân công và phối hợp hiệu quả với đội nhóm.

III. CÁC THÔNG TIN KHÁC

• Chế độ lương thưởng cạnh tranh, phù hợp với năng lực

• Địa điểm làm việc: Vinpearl Head Office - Tòa nhà Symphony, đường Chu Huy Mân, quận Long Biên,

Hà Nội.

• Thời gian làm việc: từ 8h30 đến 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6, làm thứ 7 cách tuần.