Job Description
To apply for this job, you need to complete both steps below:
STEP 1:
Please send the CV to Ms. Pham Quynh Dao at v.daopq1@vinrobotics.net
Your application will only be received by Recruiter if submitted via email.
STEP 2:
Kindly scroll to the bottom of this page and complete the short VinUni Tracking Form.
Filling out this form alone does not count as applying. Kindly remind this form is not part of the company’s application process. It only helps Careers, Alumni, Industry and Development (CAID) Department discover more opportunities and follow up in case of system issues.
---
Phòng/Ban: Khối Chiến lược
Báo cáo cho: Giám đốc/TP Chiến lược
Cấp bậc: T6/7
Định biên đề xuất: Kỹ sư tích hợp kiểm thử (chuyển Nguyễn Việt Dương về Kỹ sư Lập
trình nhúng)
Địa điểm: Hà Nội
1. Mô tả công việc
Đầu mối phối hợp với Pháp chế, RnD để triển khai, soạn thảo các hợp đồng hợp tác
chiến lược, MOU, NDA, JDA, JPA, Co-Development, Licensing, v.v., đảm bảo các
điều khoản thương mại, pháp lý và kỹ thuật được kiểm soát chặt chẽ; hỗ trợ đàm phán
và theo dõi thực thi thỏa thuận với đối tác trong và ngoài nước.
Là đầu mối triển khai các hoạt động hợp tác chiến lược với đối tác doanh nghiệp
(Enterprise) và cơ quan quản lý, tổ chức công (Government Affairs); chịu trách
nhiệm soạn thảo, điều phối, theo dõi các hợp đồng hợp tác chiến lược, MOU,
NDA, JDA, JPA, Co-Development, Licensing, Sponsorship, Government MoU v.v.,
đồng thời hỗ trợ xây dựng và vận hành mạng lưới đối tác chiến lược trong và
ngoài nước nhằm thúc đẩy mục tiêu tăng trưởng, đổi mới và mở rộng thị trường công
ty.
2. Nhiệm vụ chính
i. Quản lý và xử lý hợp đồng hợp tác
• Soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa các loại hợp đồng hợp tác chiến lược (MOU,
LOI, NDA, JDA, Co-Dev, Supply/Tech Agreement, Sponsorship, Government
MoU …).
• Làm việc với các bộ phận Pháp chế, Tài chính, Kỹ thuật, R&D, Mua hàng để
thống nhất điều khoản hợp tác, nghĩa vụ và rủi ro.
• Đảm bảo hợp đồng tuân thủ quy định nội bộ và hướng dẫn phê duyệt
(TGĐ/CTTĐ).
• Quản lý và theo dõi hợp đồng: đàm phán – phê duyệt – ký kết – triển khai –
gia hạn/kết thúc.
ii. Hỗ trợ phát triển và quản trị đối tác
• Hỗ trợ đánh giá đối tác tiềm năng, thu thập hồ sơ năng lực, phân tích rủi ro,
năng lực công nghệ và tài chính.
• Phối hợp các BP liên quan để chuẩn bị, trình duyệt và theo dõi đề án hợp tác
chiến lược.
• Tham gia đàm phán hợp đồng và thỏa thuận thương mại cùng cấp quản lý.
• Quản lý cơ sở dữ liệu đối tác, tổng hợp báo cáo tình hình triển khai hợp tác theo
tuần/tháng/quý.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các doanh nghiệp công nghệ, tập đoàn
quốc tế, startup, tổ chức nghiên cứu, viện trường liên quan đến các lĩnh vực
chiến lược (EV, AI, Robotics, Smart Manufacturing…).
• Tổ chức và hỗ trợ các buổi họp, ký kết, hội thảo, roadshow hợp tác.
• Thu thập, đánh giá năng lực đối tác, đề xuất hình thức hợp tác phù hợp (codevelopment, licensing, JV, pilot project…).
• Quản lý cơ sở dữ liệu đối tác và báo cáo định kỳ về tình hình, hiệu quả và tiềm
năng hợp tác.
• Hỗ trợ triển khai MOU/Agreement với các Bộ, Sở, Viện nghiên cứu, trường
đại học, tổ chức quốc tế, Đại sứ quán….
• Theo dõi và cập nhật chính sách, chương trình hỗ trợ R&D, ưu đãi đầu tư,
chuyển giao công nghệ, tiêu chuẩn quốc gia có liên quan.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị báo cáo, tài liệu trình cơ quan
nhà nước, cũng như tổ chức các buổi làm việc, đón đoàn, ký kết hợp tác
chính phủ – doanh nghiệp.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh về pháp lý, thủ tục, quy hoạch, chính sách
công nghiệp liên quan đến đối tác hoặc dự án chiến lược.
iii. Quản trị quy trình và tuân thủ
• Phối hợp với Ban Pháp chế để cập nhật mẫu hợp đồng chuẩn (template,
checklist, approval matrix) cho từng loại hình hợp tác.
• Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu, hướng dẫn nhằm rút ngắn thời gian xử lý và
tăng tính kiểm soát rủi ro.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các điều khoản ràng buộc trong hợp đồng
(deliverables, payment, IP transfer, milestone…).
3. Yêu cầu năng lực
• Học vấn: Đại học trở lên các ngành: Kinh tế, Luật, Quan hệ quốc tế, ngoại giao,
Quản trị kinh doanh, hoặc tương đương.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đối tác chiến lược /
pháp chế thương mại / hợp đồng quốc tế / phát triển kinh doanh/Quan hệ
chính phủ. Ưu tiên từng làm tại tập đoàn, doanh nghiệp công nghệ, sản xuất,
đầu tư hoặc tư vấn quốc tế.
• Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết về quy trình mua sắm, hợp đồng thương
mại quốc tế, IP, NDA/JDA/License, các mô hình hợp tác công – tư hoặc doanh
nghiệp – viện nghiên cứu và quy định nội bộ doanh nghiệp lớn.
• Kỹ năng: Đàm phán, soạn thảo hợp đồng song ngữ (Anh–Việt), giao tiếp liên
phòng ban, tổng hợp báo cáo, phân tích rủi ro pháp lý–thương mại.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo (đọc, viết, soạn hợp đồng, làm việc với đối tác
quốc tế), biết ngoại ngữ thứ hai là một lợi thế.
• Tính cách: Cẩn trọng – logic – chủ động – tinh thần hợp tác – chịu được áp lực
deadline và đa nhiệm
4. KPI & Đánh giá hiệu quả
• Tỷ lệ hợp đồng hoàn thành đúng hạn (%).
• Tỷ lệ hợp đồng có rủi ro pháp lý/phát sinh được kiểm soát.
• Mức độ hài lòng của các phòng ban và đối tác.
• Thời gian trung bình xử lý/chu kỳ hợp đồng.
• Số lượng hợp đồng chiến lược được ký kết và triển khai thành công.
5. Mối quan hệ công tác
• Nội bộ: Khối Chiến lược, Pháp chế, Tài chính, Mua hàng, R&D, Khối Đầu tư,
Khối Công nghệ.
• Bên ngoài: Đối tác chiến lược, nhà cung cấp công nghệ, đối tác R&D, tư vấn
pháp lý, cơ quan nhà nước (khi cần)

