To apply for this job, you need to complete both steps below:

STEP 1:

Please click the link to submit your application directly to the company: 

Careers

Your application will only be received by Recruiter if submitted via above link. 

STEP 2:

Kindly scroll to the bottom of this page and complete the short VinUni Tracking Form.

Filling out this form alone does not count as applying. Kindly remind this form is not part of the company’s application process. It only helps Careers, Alumni, Industry and Development (CAID) Department discover more opportunities and follow up in case of system issues.

RESPONSIBILITIES / TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
- Assist in inventory checking and warehouse management for the technical team / Hỗ trợ kiểm kê, quản lý kho vật tư/thiết bị cho đội kỹ thuật
- Collect, verify, and process outgoing/incoming slips (phiếu xuất/nhập)/Thu thập, kiểm tra và xử lý phiếu xuất/nhập kho
- Scan, extract, archive, and organize paper documents (contracts, minutes, vouchers, etc.)/Scan, trích lục, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ giấy tờ (hợp đồng, biên bản, chứng từ...).
- Perform periodic data statistics and simple reporting (using Excel)/Thống kê dữ liệu định kỳ và lập báo cáo đơn giản (sử dụng Excel)
- Collect information and documents from related departments/Thu thập thông tin/giấy tờ từ các bộ phận liên quan
- Support digital transformation tasks: digitizing documents, data entry into systems, and basic AI application support (if guided)/Hỗ trợ công việc chuyển đổi số: số hóa tài liệu, nhập liệu vào hệ thống, hỗ trợ ứng dụng AI cơ bản (nếu được hướng dẫn)
- Perform other administrative support tasks as assigned/Thực hiện các công việc hỗ trợ hành chính khác theo phân công.

REQUIREMENTS / YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Preferably pursuing a degree in Electrical, Electronics, Refrigeration & Air Conditioning, Industrial Electrical Engineering, or related fields/Ưu tiên sinh viên khối ngành Kỹ thuật (Điện, Điện tử, Điện lạnh, Điện công nghiệp, Cơ điện hoặc các chuyên ngành liên quan).
- Careful, detail-oriented, able to handle repetitive paperwork tasks with high volume/Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được công việc giấy tờ lặp lại và khối lượng lớn.
- Proficient in basic Microsoft Office (Word, Excel); familiar with scanning documents/Thành thạo cơ bản Microsoft Office (Word, Excel); biết scan tài liệu
- Responsible, proactive, quick learner/Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, học hỏi nhanh.